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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire d'entreprise
Description
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Nous recherchons un Secrétaire d'entreprise expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives et légales de l'entreprise, assurant la conformité avec les réglementations en vigueur. Vous serez le point de contact principal pour les conseils d'administration et les actionnaires, préparant et organisant les réunions, et veillant à ce que toutes les décisions soient correctement documentées. Vous devrez également gérer les dossiers juridiques et administratifs, en assurant la confidentialité et l'intégrité des informations. Une connaissance approfondie des lois et règlements relatifs aux entreprises est essentielle, ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement avec divers intervenants. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails, une excellente organisation et la capacité de travailler sous pression. Si vous êtes passionné par le soutien administratif et souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les réunions du conseil d'administration et préparer les procès-verbaux.
- Assurer la conformité légale et réglementaire de l'entreprise.
- Maintenir et organiser les dossiers juridiques et administratifs.
- Servir de liaison entre le conseil d'administration et les actionnaires.
- Préparer et soumettre les rapports statutaires requis.
- Gérer les communications internes et externes liées aux affaires juridiques.
- Superviser les processus de gouvernance d'entreprise.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en droit, administration des affaires ou domaine connexe.
- Expérience avérée en tant que secrétaire d'entreprise.
- Connaissance approfondie des lois et règlements d'entreprise.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Attention aux détails et compétences organisationnelles exceptionnelles.
- Maîtrise des logiciels de gestion de documents et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de réunions du conseil d'administration?
- Comment assurez-vous la conformité légale dans votre rôle actuel?
- Quelle est votre approche pour gérer des informations sensibles et confidentielles?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement de travail sous pression?
- Avez-vous déjà géré des situations de non-conformité? Si oui, comment?
